Protección de datos
Política de tratamiento de datos
Última actualización: 4 de septiembre de 2026
Esta política explica qué datos personales recogemos en Family Business Community —el directorio de empresas de las familias de la Fundación Liceo Inglés—, para qué los usamos, con quién los compartimos y cómo puede usted controlarlos. Se rige por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 de Colombia.
Lo esencial en tres frases. Los nombres de sus estudiantes y sus datos de contacto como acudiente no se publican nunca: solo los ve el equipo que revisa las solicitudes. Lo que sí aparece en el sitio público es la información del negocio, el anuncio o la promoción que usted autorizó expresamente al enviar el formulario. En cualquier momento puede pedirnos ver, corregir o borrar sus datos escribiendo a tecnologia@liceoingles.edu.co.
1. Quién responde por sus datos
El responsable del tratamiento es la Fundación Liceo Inglés.
- Dirección: Km 5 Vía Cerritos, Entrada 17 · Pereira, Risaralda · Colombia
- Correo para asuntos de datos personales: tecnologia@liceoingles.edu.co
- Teléfonos: +57 606 349 7750 · +57 300 912 1109
2. Qué datos recogemos
Solo recogemos datos en tres situaciones. No usamos cookies de publicidad ni herramientas de seguimiento de terceros.
a) Cuando usted envía un formulario
Para postular un negocio al catálogo, publicar un anuncio clasificado o proponer una promoción, el formulario pide:
- Nombre de sus estudiantes en el colegio. Es el dato con el que verificamos que la solicitud viene de una familia de la institución.
- Su nombre como acudiente.
- Su teléfono y su correo, para acusar recibo de la solicitud y avisarle si se publica o se rechaza.
- La información que se va a publicar: nombre y descripción del negocio, categoría, foto, teléfono de contacto comercial, dirección, redes sociales; o el texto del anuncio o de la promoción, según el formulario.
- Su autorización expresa, marcada en la casilla de consentimiento antes de enviar.
b) Cuando alguien administra el sitio
El panel de revisión usa inicio de sesión con Google. De esa
cuenta recibimos únicamente el nombre y el correo electrónico
(permisos básicos email y profile). No pedimos ni
tenemos acceso a su correspondencia, sus contactos, su calendario ni sus
archivos. Iniciar sesión no da acceso a nada por sí solo: además hay que
estar en la lista de administradores autorizados por la Fundación.
c) Para frenar el envío automatizado
Al enviar un formulario guardamos un código derivado de su dirección IP, no la dirección IP misma. Sirve para contar cuántos envíos salen de un mismo punto en poco tiempo y detener a los robots de spam. No permite identificar a ninguna persona ni se usa para ningún otro fin.
3. Qué se publica y qué no
Esta es la distinción más importante de toda la política, y se aplica de forma distinta en cada sección del sitio.
| Sección | Sí se publica | Nunca se publica |
|---|---|---|
| Catálogo de negocios | Nombre del negocio, categoría, descripción, foto, teléfono y dirección comercial, redes sociales, y el grado del estudiante en la forma genérica «Familia — grado 7A». | Nombre de los estudiantes, su nombre como acudiente, su teléfono personal y su correo. |
| Anuncios clasificados | El texto del anuncio y el teléfono y el correo que usted escribió, porque son el objeto mismo del anuncio y usted lo autoriza de forma explícita en el formulario. | Nombre de los estudiantes y su nombre como acudiente. |
| Promociones | Negocio, título, descripción, condiciones, teléfono de contacto y fechas de vigencia. | Nombre de los estudiantes, su nombre como acudiente y su correo. |
4. Datos de niñas, niños y adolescentes
El único dato de menores que tratamos es el nombre de sus estudiantes, y lo tratamos con una sola finalidad: comprobar que quien envía la solicitud pertenece a la comunidad del colegio. Ese dato no se publica en ninguna circunstancia, no se comparte con terceros y solo es visible para el equipo de la Fundación que revisa las solicitudes.
En el catálogo el vínculo con el colegio se muestra únicamente en forma genérica —«Familia — grado 7A»—, sin nombres. Conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, el tratamiento responde al interés superior del menor y se hace bajo la autorización del acudiente, que es quien envía el formulario y marca la casilla de consentimiento.
5. Para qué usamos sus datos
- Verificar que la solicitud viene de una familia del colegio.
- Revisar, aprobar o rechazar lo que se publica.
- Enviarle avisos por correo sobre su solicitud: acuse de recibo, publicación o rechazo. No enviamos boletines ni publicidad.
- Publicar en el sitio la información que usted autorizó publicar.
- Proteger el sitio frente al uso abusivo.
No vendemos, arrendamos ni cedemos sus datos a terceros con fines comerciales, y no los usamos para perfilamiento ni para decisiones automatizadas.
6. Con quién los compartimos
Solo con los proveedores necesarios para que el servicio funcione, que actúan como encargados del tratamiento y no pueden usar los datos para fines propios:
- Supabase — base de datos, autenticación y almacenamiento temporal de las fotos.
- Google — inicio de sesión de los administradores y envío de los correos de aviso desde la cuenta institucional del colegio.
Estos servicios operan servidores fuera de Colombia, por lo que el tratamiento implica una transferencia internacional de datos hacia países con niveles adecuados de protección o bajo cláusulas contractuales que garantizan estándares equivalentes a los de la ley colombiana. Al aceptar esta política usted autoriza dicha transferencia. También entregaremos datos cuando lo exija una autoridad competente mediante requerimiento legal.
7. Cuánto tiempo los conservamos
- Las solicitudes se conservan mientras la publicación esté vigente y después como histórico de la gestión, salvo que usted pida su supresión.
- Las fotos se borran del almacenamiento en la nube en cuanto quedan incorporadas al sitio publicado.
- Las promociones se retiran automáticamente del sitio cuando vence su fecha de vigencia.
- Los registros de envío usados contra el spam se conservan por periodos cortos y no identifican a nadie.
8. Cómo los protegemos
El sitio se sirve por conexión cifrada (HTTPS). El acceso a la base de datos está restringido por políticas de seguridad a nivel de fila: una persona autenticada que no esté en la lista de administradores no puede leer ni escribir nada. Las fotos se guardan en un espacio privado, no accesible públicamente, hasta su publicación. Ningún sistema es infalible, pero aplicamos medidas técnicas y administrativas razonables y proporcionadas al tipo de datos que manejamos.
9. Sus derechos
Como titular de los datos, usted puede:
- Conocer qué datos suyos tenemos y cómo los estamos usando.
- Actualizarlos o rectificarlos si están incompletos o son inexactos.
- Solicitar su supresión, y revocar la autorización que dio al enviar el formulario. Revocarla implica retirar la publicación del sitio.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando considere que hemos incumplido la ley. Le pedimos, eso sí, que primero nos escriba a nosotros: casi siempre se resuelve en un correo.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, escriba a tecnologia@liceoingles.edu.co indicando su nombre, el dato o la publicación de que se trata y lo que solicita. Responderemos las consultas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes y los reclamos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012. Si necesitamos más tiempo, se lo informaremos con las razones antes de que venza el plazo.
10. Cambios en esta política
Si cambiamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta misma dirección y actualizaremos la fecha que aparece arriba. Cuando el cambio afecte de manera sustancial la finalidad del tratamiento, se lo comunicaremos y le pediremos una nueva autorización.
11. Contacto
Fundación Liceo Inglés — Km 5 Vía Cerritos, Entrada 17 · Pereira, Risaralda · Colombia
tecnologia@liceoingles.edu.co